| I. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK | ||||
| 1. | A rendezvény elnevezése: | „Királyi Cseresznye Napok” | ||
| A rendezvény jellege: | Kulturális és kereskedelmi rendezvény | |||
| Helyszín: | Budapest, VI. Király utca 8-10. - Paulay Ede u. 3. | |||
| A rendezvény időpontja: | 2012. június 16-17. | |||
| A rendezvény szervezője: | Adamsky Kft. | |||
| 2. | A rendezvény, vásár építése, a bérleti időszak kezdete: |
2012. június 16. 6:30 órától | ||
| Bontás: | 2012. június 17. 20:00 | |||
| 3. | Áruszállítás: | |||
| 2012. június 16. | 06:30-09:30-ig és 22:00-23:00-ig | |||
| 2012. június 17. | 07:00-09:30-ig és 20:00-21:00-ig | |||
| 4. | Események: | |||
| Ünnepélyes megnyitó: | 2012. június 16. | |||
| Zárás: | 2012. június 17. | |||
| 5. | A rendezvény napi nyitva tartása: | |||
| 2012. június 16. | 10-22h-ig | |||
| 2012. június 17. | 10-20h-ig | |||
| 6. | Őrzés | |||
| A standok őrzése a kiállítók feladata. Az ott hagyott értékekért a szervezők semmilyen felelősséget nem vállalnak. |
||||
| II. JELENTKEZÉS, HELYKIJELÖLÉS ÉS TERÜLETBÉRLÉS | ||||
| 1) | A rendezvényen azon bel- és külföldi jogi és természetes személyek vehetnek részt árusként, kiállítóként (továbbiakban: szolgáltatók), akik rendelkeznek az adott tevékenységhez szükséges engedélyekkel. Az engedélyeket a szervezők szükség szerint ellenőrizhetik. | |||
| 2) | A szolgáltatók jelentkezése a kitöltött jelentkezési ív – előírt határidőn belül – visszaküldésével történik, csatolva hozzá a kiállítói nyilatkozatot, melyben az aláíró elfogadja és magára nézve kötelező érvényűnek tartja a Rendezvény Szabályzatot, melyet a rendezvény honlapjáról tölthet le. A megadott határidőn túl beérkező igényeket a rendezők a lehetőségek szerint elégítik ki. | |||
| 3) | Az elfogadott jelentkezés csak a részvételi és bérleti díjak határidőre való befizetése esetén válik véglegessé. | |||
| 4) | Minden szolgáltatóra a rendezvény szabályzat rendelkezései kötelezőek. | |||
| 5) | A biztonsági terv és a szolgáltatók igényeinek figyelembevételével, a rendezők határozzák meg a standok, sátrak, pavilonok, kerthelyiségek, egyéb a rendezvényterületre elhelyezett tárgyak beépítését és helykiosztását, melytől eltérni szigorúan tilos. |
|||
| 6) | A szolgáltatók kötelezik magukat, hogy sem a területben, sem az installációkban nem okoznak kárt. Az okozott kár megtérítése a szolgáltató kötelessége. | |||
| 7) | Standépítést és a dekorációs munkákat csak a szervezők által jóváhagyott terv alapján lehet elkezdeni a regisztráció megtörténte után. |
|||
| 9) | Az építési és bontási időszakban a rendezők közvilágítást biztosítanak. A bérelt terület kellő megvilágításáról a kiállító/szolgáltató gondoskodik. Az áramszükséglet kielégítése igénylés alapján, a bekapcsolási díj egyidejű megfizetésével történik. |
|||
| 10) | A kiállítás területén bármely elektromos szerelési munkát csak szakember végezhet, munkájáért a szolgáltató köteles felelősséget vállalni. |
|||
| 11) | A szolgáltató köteles az építési és bontási munkák során keletkezett hulladékot eltávolítani, illetve az általa bérelt területet rendben tartani. | |||
| 12) | Tilos a rendezvény területén baleset- és tűzveszélyes anyagot tárolni, ill. felügyelet nélkül hagyni. | |||
| 13) | A szolgáltató köteles a felsorolt határidőket betartani. Az építési és bontási határidők be nem tartása pénzbüntetést von maga után. |
|||
| 14) | A rendező jogosult egyes termékek bemutatását megtiltani, ha azok a rendezvény belső rendjét, biztonságát, a többi kiállító vagy a látogatók érdekeit sértik, vagy bemutatásukat érvényes jogszabályok tiltják. |
|||
| 15) | A kiállított tárgyak, berendezések, áruk a rendezvény befejezéséig nem távolíthatók el. | |||
| 16) | A szolgáltató saját területét – a napi nyitva tartási idő alatt – szakmai felügyelet és őrzés nélkül nem hagyhatja, standját nem zárhatja be, áruját nem takarhatja le. | |||
| 17) | A szolgáltató köteles az érvényben lévő műszaki, építészeti, gépészeti, elektromos, tűzrendészeti, ill. hatósági rendelkezéseket betartani. | |||
| 18) | A rendezők utasításait és tanácsait köteles betartani, alkalmazottaival, közreműködő segédeivel, hozzátartozóival betartatni. |
|||
| III. ÁRUSÍTÁS, ÁRUK BESZÁLLÍTÁSA, UTÁNPÓTLÁSA ÉS ELSZÁLLÍTÁSA | ||||
| 1) | A szolgáltatók, árusítók a termékek értékesítése során kötelesek betartani a belkereskedelmi tevékenységre vonatkozó előírásokat. Ezek közül is lényeges a szükséges minősítések, minőségtanúsítások megléte, magyar nyelvű használati - kezelési útmutató, a tartós használatra rendelt termékeknél jótállási jegy biztosítása. | |||
| 2) | A rendezvény területén való árusítás nem mentesít a számla-, nyugtaadási kötelezettség teljesítése alól. Magánszemélyek is kötelesek dokumentálni az értékesítést, 200.000,- Ft értékig nyugta adással, felette adás-vételi szerződéssel. | |||
| 3) | A fogyasztói panaszokat a rendezvény ideje alatt is jogszabályi előírásoknak megfelelően kell intézni. | |||
| 4) | Az áru utánpótlás gépkocsival: | |||
| 2012. június 16. | 06:30-09:30-ig és 22:00-23:00-ig | |||
| 2012. június 17. | 07:00-09:30-ig és 20:00-21:00-ig | |||
| 5) | A szolgáltatók kötelezik magukat, hogy a rendezvény befejezése után, a megadott határidőig az általuk bérelt területet kiürítik, és azt tisztán (a szemetet elszállítva) átadják a rendezőknek. A határidő után az árut és installációt a szolgáltató költségére és kockázatára elszállítatják, és a felmerült költségeken túl a helyfoglalási díj 25%-át kötbérként felszámítják. |
|||
| IV. BIZTOSÍTÁS, ŐRZÉS | ||||
| 1) | A rendezők gondoskodnak a rendezvény területén nyitvatartási időben a rend fenntartásáról, a behajtási utak zárásáról. |
|||
| 2) | A szolgáltató árut, saját vagy bérelt kiállítási anyagait és egyéb ingóságait saját megbízottjaival, saját felelősségére szállítja a rendezvény területére és ott a rendezvény üzemeltetési rendjének megfelelően a rendezvény kezdete előtt nyitva tartási idő alatt és befejezése után saját felelősségére őrizteti. | |||
| 3) | A rendezők a kiállított vagyontárgyakért, eszközökért illetve a szolgáltatók által okozott károkért felelősséget nem vállalnak. | |||
| 4) | A szolgáltató köteles összes árujára, kiállítási anyagára és egyéb saját, vagy bérelt ingóságára, valamint szolgáltatói minőségében harmadik személynek okozott felelősségi károkra rendezvénybiztosítást kötni. | |||
| V.JOGOK, KÖTELEZETTSÉGEK | ||||
| 1) | A szolgáltató jogosult jelentkezése elfogadása esetén a részére biztosított területen és meghatározott feltételek mellett a rendezvényen részt venni, tevékenységeit, termékeit, áruit bemutatni, a látogatókat, valamint a sajtó képviselőit megfelelően tájékoztatni. | |||
| 2) | A szolgáltató teljes anyagi felelősséget vállal az általa használt eszközök üzemeltetése során okozott, vagy a védőberendezések nem megfelelő voltából keletkező károkért és balesetekért. A szervezőknek jogukban áll az általuk veszélyesnek, vagy zavarónak ítélt eszközök, berendezések üzemeltetésének korlátozására, illetve betiltására. |
|||
| 3) | Minden, itt nem szabályozott kérdésben a rendező szerv jogosult a rendezvény sikere érdekében szükséges intézkedéseket elrendelni, s azok betartására a szolgáltatókat kötelezni. | |||
| 4) | A rendezők a szolgáltatóval állnak jogviszonyban, így az általa megbízottak (pl.: kivitelezők) tevékenységéért a szolgáltató felel. | |||
| 5) | A rendezvényen a szolgáltató által végzett tevékenységre vonatkozó hatósági engedélyezési egyéb előírásokat a szolgáltató köteles beszerezni, a rendezvény ideje alatt magánál tartani. | |||
| 6) | Az érvényes jogszabályok megsértésével végzett tevékenységből eredő kárért a szervező-megbízó nem felel. | |||
| VI. FIZETÉSI FELTÉTELEK | ||||
| 1) | Az arra kötelezettek (szolgáltatók), helydíj számla teljes ellenértékét kötelesek a rendezők bankszámlájára a fizetési határidőig átutalni, vagy személyesen befizetni. A fizetési határidő elmulasztása a jelentkezés elutasításával járhat: a rendező jogosult a szolgáltató felé a szerződésben közölt kötbért érvényesíteni | |||
| 2) | A számlán feltüntetett fizetési határidő utáni, késedelmes fizetés esetén a rendező a törvényes kamatot felszámítja, amelynek mértéke a jegybanki alapkamat kétszerese, de nem kevesebb, mint 20.000Ft. | |||
| 3) | Fizetési határidő: 2012. június 12. | |||
| VII. TŰZRENDÉSZETI, BALESET- ÉS MUNKAVÉDELMI ELŐÍRÁSOK | ||||
| 1) | A rendezvény megelőző tűzvédelmét a 35/1996/XII.29/BM. számú rendelettel hatályba lépett Országos Tűzvédelmi Szabályzat, és a szabványok szabályozzák. | |||
| 2) | A villamos berendezések feleljenek meg az MSZ 1600-as előírásának. A megfelelőségről a kiállítás megnyitása előtt a kivitelező/szolgáltató köteles nyilatkozni. | |||
| 3) | A rendezvényen használt gázfogyasztó eszközök a hatályos vonatkozó jogszabályban és szabványban előírtaknak meg kell felelniük. | |||
| 4) | A rendezvényen tilos házilag utántöltött vagy átalakított gázpalackot használni. | |||
| 5) | A rendezvényen tilos egy gázpalackról több fogyasztó berendezést üzemeltetni. | |||
| 6) | A rendezvényen használt elektromos fogyasztó berendezések a hatályos vonatkozó jogszabályban és szabványban előírtaknak meg kell felelniük. Az elektromos fogyasztó berendezések EU-s minőség tanúsítással kell rendelkezniük. | |||
| 7) | Nyílt láng használata tilos! | |||
| 8) | Gázpalackok használata tilos. | |||
| 11) | A rendezvény területen hulladékokat, göngyöleget tárolni nem szabad, ezek tárolására a kijelölt területeken lesz mód. |
|||
| 12) | A szolgáltatónak a rendezvény helyszínére, körülményeire vonatkozó mindennemű reklamációját a rendezvény időtartama alatt azonnal kell jelezni a szervezőknek. A szolgáltató visel minden olyan kárt, ami abból következően érte, hogy e bejelentési kötelezettségének időben nem tett eleget és ennek következtében valamely helyszín, időpont tevékenység vagy mulasztás már nem tekinthető meg, vagy a bejelentés tartalmi elemei utólag már nem ellenőrizhetőek. |
|||
| 13) | A szolgáltatók kötelesek a saját, illetve az általuk megbízott kivitelező vállalatok dolgozói tűzvédelmi, baleset és munkavédelmi oktatásáról készült jegyzőkönyveket, lángmentesítési nyilatkozatot a rendezvényépítési, nyitvatartási és bontási idejében a helyszínen tartani, ill. ha azt kérik, a tűzvédelmi, a baleset és munkavédelmi hatóságnak bemutatni. | |||
| 14) | A szolgáltatók, az általuk meghívott kivitelező cégtől kötelesek a kivitelezési munkák megkezdése előtt a dolgozóinak tűz-, baleset és munkavédelmi oktatásáról szóló jegyzőkönyveket bekérni. A rendezvény területén dolgozó kivitelező cég(ek) dolgozói részére, amennyiben tűzveszélyes tevékenységet kell végezniük, kötelesek írásos engedélyt kiadni és azt a rendezők képviselőjével láttamoztatni. |
|||
| 15) | A rendezvény időtartama alatt a közlekedési (menekülési) utakat még átmenetileg sem szabad eltorlaszolni. | |||
| 16) | A rendezvény kivitelezése során ügyelni kell arra, hogy a közmű nyitó- és zárószerkezeteit, tűzvédelmi berendezést, felszerelést és készüléket eltorlaszolni még átmenetileg sem szabad. | |||
| 17) | A szolgáltatók az installációk építése, bontása, valamint a rendezvény ideje alatt kötelesek betartani a többszörösen módosított és kiegészített 1993. évi XCIII. tv. rendeletben, illetve módosításaiban és kiegészítéseiben foglaltakat, valamint az egyes szakmák sajátos baleset- és munkavédelmi előírásait, ill. a dolgozók erre vonatkozó oktatásáról gondoskodni. | |||
| Jogi záradék: | ||||
| A felek között felmerülő bárminemű jogvitára kikötik a Fővárosi Bíróság kizárólagos eljárási illetékességét. | ||||